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Como migrar do Bling ou Tiny para a Prabrink ERP

Trocar de ERP assusta pelo medo de perder dados e parar a operação. Veja como levar catálogo, clientes, estoque e histórico fiscal para a Prabrink — por planilha ou pelos próprios XMLs das suas notas — rodando em paralelo até validar.

Revisado em junho de 2026.

O que você leva do sistema antigo

Migrar não é recomeçar do zero. Da maioria dos ERPs (incluindo Bling e Tiny) você consegue exportar o essencial e trazer para a Prabrink:

  • Catálogo de produtos (SKU, EAN/GTIN, NCM, preço) — base do cadastro fiscal.
  • Clientes (CPF/CNPJ, contato, endereço).
  • Saldo de estoque por produto.
  • Histórico fiscal — pelos XMLs das NF-e emitidas e recebidas.

Migração por planilha (CSV)

O caminho mais direto: exporte produtos, clientes e estoque do sistema antigo em planilha e importe na Prabrink. O importador de CSV aceita o arquivo, mostra um preview com a correspondência de colunas e valida os dados antes de gravar — inclusive valores no formato brasileiro (1.234,56). O assistente de onboarding já oferece esses importadores no primeiro acesso.

Migração pelos XMLs das suas notas

Não tem planilha boa do catálogo? Use os XMLs das suas NF-e. A Prabrink lê os XMLs, casa os itens por EAN (e por similaridade quando falta o código) e reconstrói o catálogo a partir do que você já vendeu e comprou — trazendo junto o histórico fiscal. É a forma mais fiel de migrar, porque parte do documento oficial, não de um cadastro que pode estar desatualizado.

Migrar sem parar de vender

A migração roda em paralelo: você começa o teste de 14 dias, importa os dados e valida o cadastro e a emissão na Prabrink enquanto o sistema antigo continua ativo. Só vira a chave quando estiver confortável — sem janela de loja parada. Na virada, a pré-auditoria fiscal de brinquedos (NCM 9503, CEST, CSOSN) entra em ação e sinaliza o que veio inconsistente do sistema anterior, com correção em 1 clique.

Passo a passo resumido

Em linhas gerais, a migração segue esta ordem:

  • 1. Crie a conta e inicie o teste de 14 dias (sem cartão).
  • 2. Exporte produtos, clientes e estoque do ERP atual (ou separe os XMLs das NF-e).
  • 3. Importe por planilha (CSV) e/ou pelos XMLs no assistente de onboarding.
  • 4. Confira o catálogo na pré-auditoria e ajuste o que estiver inconsistente.
  • 5. Emita uma nota de teste, valide e então migre a operação.

Perguntas frequentes

Vou perder meu histórico de notas ao trocar de ERP?

Não. O histórico fiscal vive nos XMLs das suas NF-e, que você guarda por lei. A Prabrink importa esses XMLs e reconstrói catálogo e histórico a partir deles.

Preciso parar de vender durante a migração?

Não. A migração roda em paralelo no teste de 14 dias: você importa e valida na Prabrink com o sistema antigo ainda ativo, e só vira a chave quando estiver pronto.

Dá para migrar direto do Bling ou do Tiny?

Sim. Ambos exportam produtos, clientes e pedidos em planilha, e você tem os XMLs das notas. A Prabrink importa por CSV e por XML, casando os itens por EAN.

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